Mobil Yetenekler
Portföy Kapama, satış ya da kiralama sonuçlandığında zorunlu belgeleri, KDV tercihini ve kapanış görsellerini portföyün kendi kaydına bağlayan RE-OS özelliğidir. Satış ya da kiralama sonuçlandığında kapanışa ait belgeler, fotoğraflar ve videolar çoğu zaman telefon galerisinde ve mesajlarda dağınık kalır. Portföy Kapama, zorunlu belgeleri, KDV tercihini ve kapanış görsellerini portföyün kendi kaydına bağlar. Sonradan "bu iş nasıl bitti" sorusunun cevabı tek yerde durur.
Portföy Kapama, ilan satıldığında, kiralandığında ya da başka bir nedenle kapandığında müşteriyi, fiyatı, hizmet bedelini ve tarihleri portföyün kaydına işleyen formdur.
Hizmet bedeli için çift taraflı, yalnız alıcıdan ve yalnız mülk sahibi tarafından seçenekleri vardır. KDV hariç hazır gelir; KDV dahil seçip tutar yazarsanız ana para, KDV ve toplam dökümü yalnız bilgi için gösterilir, kayda yazdığınız tutarlar gider.
Satıldı ve kiralandı seçeneklerinin yanında vazgeçme, müşterinin işi kendisinin sonuçlandırması, sözleşme süresinin bitmesi, iptal ve diğer durumlar da seçilebilir. Başarıyla sonuçlanmayan işleri de kayda geçirebildiğiniz için portföy listeniz gerçeği yansıtır.
Müşteri, hizmet bedeli, belge ve kira alanları yalnız satıldı ya da kiralandı seçildiğinde istenir. Diğer durumlarda durum, kapanış tarihi ve açıklama yeterlidir.
Kiralamada kira bitiş tarihi zorunludur; değiştirmezseniz uygulamanın önerdiği tarih gelir. Kira sözleşmesi hatırlatması için de önerilen bir zaman gelir; dilediğiniz tarihi seçebilirsiniz.
Satış Kapat satırı, ilan detayındaki Portföy İşlemleri menüsünün Güncelle grubundadır; menü yalnız kendi ilanlarınızda bulunur. Kayıt, formun altındaki Portföyü Kapat düğmesiyle tamamlanır; kapama fotoğrafları yalnız bu düğmeye dokununca yüklenir ve tek seferde eklenebilecek fotoğraf sayısı sınırlıdır.
Portföyün kapama ekranını açın ve kapanış durumunu seçin.
Satış ya da kiralamada müşteriyi kayıtlı müşterilerinizden seçin ya da kapama ekranından kaydedin; yeni kayıt için isim, soyisim ve telefon istenir.
Fiyatı ve para birimini girin, hizmet bedelinin kimden alındığını seçin ve tutarları yazın; KDV dahil ya da hariç olduğunu belirtin.
Kiralamada kira bitiş tarihini girin; isterseniz kira sözleşmesi için hatırlatma kurun.
İşin kendiniz mi, yönlendirme ya da iş birliğiyle mi, iş ortağınızla mı sonuçlandığını seçin.
Markanızın kapanışta zorunlu tuttuğu belgeleri yükleyin; eksik belge varsa kayıt tamamlanmaz.
Nasıl kullanılır? Portföy Kapama kılavuzunu açın
Kapanış kaydı hem mobil uygulamada hem web panelde yapılır. Her ikisinde de kapanış durumu, hizmet bedeli, KDV tercihi, markaya göre zorunlu belgeler, kira hatırlatması, kapanış sonrası video bağlantıları ve görseller bulunur.
Web panelde kayıt, portföyün kapama sayfasından yapılır.
RE-OS'ta portföy kapama, satılan ya da kiralanan bir portföyü kapatmanızı; müşteriyi, kapanış fiyatını ve alıcıdan ya da satıcıdan ya da kiraya verenden alınan hizmet bedelini kaydetmenizi sağlar. Yetkisi olmayan kullanıcıların kapamaları onaya gider; iş birliği ve yönlendirme bilgisi kayda işlenir, kapanış listesi süzülür ve Excel'e aktarılır.
Satılan ya da kiralanan portföyü kapatır; müşteriyi, kapanış fiyatını ve hizmet bedelini kayda alır. Bir kayıt ve raporlama işlevidir; tahsilat ya da ödeme işlemi yapmaz.
Kapanış yetkisi marka yöneticisi, broker ve onay yetkisi verilmiş kullanıcılardadır; yetkisi olmayan kullanıcının kapama kaydı onaya gider.
Gayrimenkul Broker, Bağımsız Emlak Ofisi ve Emlak Danışmanı sayfalarında satış ve kiralama kapanışını kaydetme satırı yer alır.
Kapama, portföyün kendi ekranındaki kapama sekmesinden yapılır. Kayıt ekranı portföyün güncel fiyatını kapanış fiyatı olarak önerir; fiyatı ve para birimini değiştirebilirsiniz. Seçilebilecek en erken kapanış tarihini marka ayarı belirler.
Satış ya da kiralama kapanışında hizmet bedeli kaydı zorunludur. Bedelin kimden alındığını seçersiniz: iki taraftan, yalnızca alıcıdan ya da kiracıdan, yalnızca satıcıdan ya da kiraya verenden.
Her taraf için bedeli tutar ya da oran olarak girebilirsiniz; biri girildiğinde diğeri hesaplanır. Satışta hesap kapanış fiyatı üzerinden, kiralamada yıllık kira üzerinden yapılır. Girilen bedel ürünün tanımlı alt ve üst sınırlarının dışında kalırsa uyarı gösterilir ve kayıt tamamlanmaz. Bedelin KDV dahil olup olmadığı ayrıca işaretlenir.
Kapama kaydına isteğe bağlı olarak ek bilgiler girilir. Rezervasyon başlangıç ve bitiş tarihi ile rezervasyon tutarı kaydedilir. Ödeme bilgisinde ödeme şekli (peşin ya da komisyon), ödeme aracı (kredi kartı, nakit, havale, EFT ya da diğer), tutar ve ödeme tarihi tutulur.
Kapanışla birlikte ek hizmet satışı da kaydedilebilir; her ek hizmet için hizmetin adı, fiyatı ve para birimi girilir. Kayda bir videonun gömme bağlantısı da eklenebilir.
Kapanışın nasıl gerçekleştiği kayda işlenir: portföyü kendiniz mi sattınız ya da kiraladınız, iş birliğiyle mi ya da yönlendirilen bir müşteriyle mi. İş birliği ve yönlendirme ortağı ofis ve danışman kapanış kaydında yer alır.
Kapanış yetkisi marka yöneticisi, broker ve onay yetkisi verilmiş kullanıcılardadır. Yetkisi olmayan kullanıcının kapama kaydı onay bekler. Markanın bildirim ayarı açıksa ilgili broker ile iş birliği ve yönlendirme taraflarına bildirim gönderilir. Yetkili kullanıcı tarafından kaydedilen kapanış kapanış listesine geçer.
Kapanış listesi ofis, danışman, tarih aralığı, ilan tipi, konum, kapama durumu, işlem durumu ve işlem türüne göre süzülür. İşlem durumu dört değerden biridir: işlem bekliyor, onay bekliyor, işlem tamamlandı, işlem iptal edildi. Liste Excel'e aktarılır; dosyada tarih, danışman, ofis, portföy, kapanış fiyatı, hizmet bedeli, müşteri ve ortak bilgileri bulunur. Yetkisi olan kullanıcı kaydın ayrıntısını açar ve işlem durumunu değiştirir.
Kapama geri alınabilir; bu durumda portföy pasif olarak güncellenir. Kapanmış bir portföy, kopyalanarak yeni bir portföy kaydı olarak yeniden açılabilir.
Kiralama kapanışında hatırlatma seçeneğini işaretlerseniz, kira bitiş tarihinden önce portföy ve müşteriye bağlı bir görev kaydı oluşturulur. Görev, portföyün sahibine atanır ve görev ekranında diğer görevlerle birlikte izlenir.
Portföyü telefondan kapatırken işin nasıl bittiğini kayda geçirirsiniz. Satıldı ve kiralandı seçeneklerinin yanında vazgeçme, müşterinin işi kendisinin sonuçlandırması, sözleşme süresinin bitmesi, iptal ve diğer durumlar bulunur. Satış ya da kiralamada hizmet bedelinin kimden alındığı da aynı ekranda seçilir.
Satılık portföyde kiralandı, kiralık portföyde satıldı seçeneği gelmez. Hizmet bedeli kaydı sizin takibiniz içindir; bu ekran tahsilat ya da ödeme işlemi yapmaz. Kapanışların ofis, danışman, tarih ve durum gibi ölçütlerle süzüldüğü liste ve Excel dökümü web panelde yer alır; ayrıntısı bu sayfadaki Web Panelde Nasıl Çalışır ve Kapanış Listesi bölümlerinde anlatılır.
Zorunlu belgeleri, KDV tercihini ve kapanış görsellerini portföyün kendi kaydına bağlarsınız; "bu iş nasıl bitti" sorusunun cevabı tek yerde durur.
Satış ya da kiralama sonuçlandığında durumu, hizmet bedelini ve belgeleri portföyün kaydına işlemenizi sağlayan Reos özelliğidir. Kapanış yetkisi marka yöneticisi, broker ve onay yetkisi verilmiş kullanıcılardadır; yetkisi olmayan kullanıcının kaydı onay bekler.
Satıldı ve kiralandı dışında vazgeçme, müşterinin işi kendisinin sonuçlandırması, sözleşme süresinin bitmesi, iptal ve diğer durumlar vardır. Satılık portföyde kiralandı, kiralık portföyde satıldı seçeneği gelmez. Hizmet bedeli kaydı yalnızca satış ve kiralamada istenir.
Bedelin iki taraftan mı, yalnız alıcıdan mı yoksa yalnız satıcıdan mı alındığını seçer, ilgili tutarları girersiniz. Tutarı KDV dahil ya da hariç olarak işaretlersiniz. Web panelde bedeli tutar ya da oran olarak girebilirsiniz: tutar girildiğinde oran, oran girildiğinde tutar hesaplanır; satışta hesap kapanış fiyatı, kiralamada yıllık kira üzerinden yapılır.
Hayır, bedeli siz girersiniz. Girdiğiniz tutar uygulamada tanımlı alt ve üst sınırların dışında kalırsa uyarı alırsınız; bu sınırlar zamanla değişebilir.
Evet. Portföy kapama hem mobil uygulamada hem web panelde bulunur; kapanış durumu, hizmet bedeli, KDV tercihi, belgeler, video bağlantıları ve kapanış görselleri iki yerde de vardır. Web panelde kapanış listesi süzüldükten sonra Excel'e aktarılır; dosyada kapanış fiyatı, hizmet bedeli, müşteri ve iş birliği ortağı bilgileri yer alır.
İkisi de mümkündür: kapanışta yeni müşteri eklenir ya da mevcut müşteri seçilir. Belge de eklenebilir.
Evet. Kapalı ilanda Satış Kapat yerine Kapamayı İptal Et (Pasife Al) satırı görünür; onaylarsanız kapama kaydı silinir ve ilan Pasif duruma geçer.
Yalnız Satıldı ve Kiralandı'da. Diğer nedenlerde Kapama Durumu, tarihler ve Açıklama yeterlidir; form kısa kalır.
Kapanan her işlemde satıcıdan ve alıcıdan alınan hizmet bedeli (komisyon) tutarı ve oranı, ödeme şekli ve tarihiyle kaydedilir; işlemde iş birliği yapılan ofis veya danışman da işlenir. Kapanan işlem listesi toplam komisyonu gösterir. Danışman payı veya prim hesaplaması yapılmaz; bu bir kayıt ve raporlama işlevidir.
Proje etap, blok ve bağımsız bölüm tipi bazında ağaç yapısında kaydedilir; konum, fiyat aralığı, medya ve belgelerle tanıtılır.
İnceleMobil uygulamada ilanınızın doluluğunu yüz üzerinden puanlar, eksik alanları puan sırasıyla gösterir.
İnceleKısa bilgilerle taslak ilan açar; fiyat, açıklama ve fotoğrafı ayrı kısa ekranlardan güncellemenizi, web'deki QR kodla telefondan fotoğraf yüklemenizi sağlar.
İnceleKonut, ticari ve arsa tipindeki gayrimenkul portföyünü belgeleri, medya içerikleri ve yayınlarıyla birlikte aynı yerde toplar.
İnceleBu hesap müşterinizden alacağınız hizmet bedeli içindir; RE-OS paket fiyatları net tutardır, üzerine KDV eklenmez.
Kısaca
Portföy Kapama, satış ya da kiralama sonuçlandığında kapanış durumunu, hizmet bedelini, KDV tercihini ve zorunlu belgeleri portföyün kaydına işlemenizi sağlar. Kapanış fotoğrafları ve video bağlantıları da aynı kayda eklenir. Hem mobil uygulamada hem web panelde vardır; ekran tahsilat ya da ödeme işlemi yapmaz.
Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 
Bilgilerinizi bırakın, sohbete devam edin. Reos ekibi en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
