İçeriğe geç

CRM

Emlak portföy yönetimi mobil uygulaması

RE-OS mobil uygulamasıyla emlak portföyünüzü sahadan görüntüleyin, güncelleyin ve müşterinize gönderin. RE-OS mobil uygulaması, telefonunuzdaki aramaları RE-OS'taki müşteri kayıtlarınıza bağlar. Android uygulamasında gelen ve giden aramalarda numara CRM kayıtlarıyla eşleştirilir. iPhone'da arama sırasında pencere açılmaz; profil, not ve görev uygulamada, görüşme bitince bildirim gelir. Arama sırasında ve sonrasında not, görev ve hatırlatıcı eklenir; Son Aramalar ekranında arama geçmişi CRM kayıtlarıyla eşleşmiş olarak listelenir. Uygulama Google Play ve App Store'da yer alır.

Mobil arama ekranında Örnek Müşteri A adı, örnek telefon numarası ve son görüşme notu
Gelen arama penceresi: arayan müşterinin adı, CRM kaydı rozeti, WhatsApp ve e-posta kısayolları ile Yanıtla ve Reddet düğmeleri

Temsili görsel (yapay zekâ ile üretilmiştir).

Ne İşe Yarar?

Telefondaki aramaları RE-OS'taki müşteri kayıtlarına bağlar: arayanı tanır, görüşme sırasında ve sonrasında not, görev ve hatırlatıcı eklemenizi sağlar.

Görüşme sırasında açılan kart: müşteri bilgisi, Talep, Portföy ve Aktivite düğmeleri ile görüşme sekmeleri

Kim Kullanır?

RE-OS'ta müşteri ve portföy kaydı tutan, telefonla müşteriyle görüşen emlak danışmanları içindir.

Emlak Danışmanı sayfasında telefondaki aramaları müşteri kaydına bağlama satırı yer alır.

Görüşme notu sekmesi: not yazılır ve Notu kaydet düğmesiyle müşteri kaydına işlenir

Nasıl Çalışır?

  1. Android uygulamasında gelen ve giden aramalarda numara CRM kayıtlarıyla eşleştirilir.

  2. iPhone'da arama sırasında pencere açılmaz; profil, not ve görev uygulamada, görüşme bitince bildirim gelir.

  3. Kayıt varsa arayanın adı, şirketi, danışman bilgisi ve etkileşim geçmişi ekranda görünür.

  4. Arama sırasında ve sonrasında görüşme notu, görev ve hatırlatıcı eklersiniz.

  5. Son Aramalar ekranında arama geçmişini CRM kayıtlarıyla eşleşmiş olarak izlersiniz.

Arayan Tanıma

Google Play'daki uygulama açıklamasına göre RE-OS, gelen ve giden aramalarda telefon numarasını CRM veritabanıyla eşleştirir. Arayan kişinin kaydı varsa adı, şirketi, danışman bilgisi ve etkileşim geçmişi ekranınızda gösterilir.

Arama, RE-OS'taki müşteri kaydınızla bu şekilde eşleşir; arayanın kim olduğunu ve etkileşim geçmişini aynı ekranda görürsünüz.

Gelen arama penceresinde müşterinin adı, CRM'de kayıtlı olduğu, kişi tipi ve etiketleri, ayrıca WhatsApp ile e-posta kısayolları görünür. Aramayı yanıtlar ya da reddedersiniz.

  • Arayan kişinin adı ve şirketi
  • Kayıtta tanımlı danışman bilgisi
  • Önceki görüşmelerden oluşan etkileşim geçmişi

Görüşme Sırasında ve Sonrasında Not, Görev, Hatırlatıcı

Uygulamada arama sırasında ve sonrasında doğrudan görüşme notu ekleyebilir, görev oluşturabilir ve hatırlatıcı planlayabilirsiniz.

Görev ve hatırlatıcıların takvimde ve listede nasıl izlendiği, görev, takvim ve aktivite özelliğinin sayfasında anlatılır.

Görüşme sırasında açılan kartta Talep, Portföy ve Aktivite düğmeleri durur; Not sekmesine yazdığınız metin Notu kaydet düğmesiyle müşteri kaydına işlenir. Görüşme bitince kart, görüşmenin süresini gösterir.

Son Aramalar ve Kaydı Olmayan Numaralar

Son Aramalar ekranında arama geçmişiniz CRM kayıtlarıyla eşleşmiş olarak listelenir.

Uygulamanın sürüm notlarında, CRM'de kaydı olmayan bilinmeyen numaraların tek tuşla kaydedilebildiği de belirtilir.

CRM'de kayıtlı olmayan numaradan gelen aramada uyarı mesajı ve kişi olarak kaydet düğmesi

Yöneticiler İçin Çağrı Kayıtları

Yöneticiler santral çağrılarını görür, müşteride arama geçmişini izler ve ses kaydını dinler. Görüşme sırasında açılan kartlar için Arama Kartları sayfasına bakın.

Portföy, Müşteri ve Talep Kayıtları Uygulamada

Mağaza açıklamasına göre uygulamada portföyleriniz, alıcı ve kiracı talepleriniz, müşteri ilişkileriniz ve satış süreçleriniz izlenir; görev yönetimi, aktivite takibi ve ajanda (takvim) yönetimi de bu kapsamda anılır.

Sürüm notlarına göre yeni talep ya da ilan eklerken müşteriyi telefon rehberinizden seçebilirsiniz.

Müşterilerinizi Excel ile toplu yükleyebilirsiniz; mobil uygulamada telefon rehberinizdeki kişileri tek dokunuşla RE-OS'a aktarırsınız.

Müşteri kayıtlarınız için uygulamada dört işlem bulunur. Rehber aktarımı bittiğinde eklenen, mevcut ve başarısız kayıt sayıları gösterilir. Pasife alma müşterinin sahibi ya da ofisin broker ve asistanı içindir; son kararı sunucu verir. Arama geçmişi listesi cihazınızda tutulur; kayıtlı bir müşteriyle yapılan görüşmede görüşme kaydı açılır, notu siz eklersiniz.

RE-OS mobil uygulama ana ekranı: portföylerim, taleplerim, müşterilerim ve yapay zeka araçları kartları
  • Rehberden toplu aktarım

    Rehber Aktar ekranında kişileri siz seçer, müşteri olarak aktarırsınız. Rehber izni ve gizlilik sözleşmesi onayı gerekir; telefon numarası olmayan kişi aktarılmaz.

  • Aynı müşteri uyarısı

    Yeni müşteri kaydederken aynı telefon numarası zaten kayıtlıysa uygulama bunu bildirir ve mevcut kaydı açmayı önerir.

  • Müşteriyi pasife alma

    Müşteri silinmez, listeden çıkar ve talepleri de pasife geçer. Arşiv filtresinde görünür, Aktife Al ile geri açılır.

  • Sesle yeni müşteri

    Yeni müşteri formunu kendiniz anlatarak ya da sesli asistanın sorularını yanıtlayarak doldurursunuz; formu siz kontrol edip kaydedersiniz.

Eşleşme Bildirimleri

Talep ve portföy eşleştirmesinin sonucu danışmana mobil bildirimle de iletilir. Eşleştirmenin nasıl çalıştığı ve hangi kanallardan haber verildiği talep portföy eşleştirme sayfasında anlatılır.

Açık Cihaz Oturumları

Oturum listesi kullanıcı başınadır: her kullanıcı yalnızca kendi hesabının oturumlarını görür ve kapatır; ofisteki başka bir kullanıcının oturumu bu ekranda görünmez.

  • Uygulamadaki Aktif Oturumlar ekranında hesabınıza bağlı web ve mobil oturumları görürsünüz: cihaz ya da tarayıcı bilgisi, IP adresi, oturum açılma ve son etkinlik zamanı; kullandığınız cihaz Bu cihaz olarak işaretlenir.
  • Tanımadığınız ya da artık kullanmadığınız bir oturumu onay sorusunun ardından tek tek sonlandırabilir; Diğer Tüm Oturumları Kapat ile kullandığınız cihaz dışındaki oturumları yine onayla kapatabilirsiniz. Kullandığınız cihazın oturumunu sonlandırırsanız yeniden giriş yapmanız gerekir.
  • Hesabınızın aynı anda açık kalabileceği oturum sayısı sınırlıdır. Sınıra ulaşıldığında giriş sırasında açık oturumlar listelenir; devam etmek için en az birini kapatırsınız.
  • Web oturumunun sonlandırılması tüm sistemlere anında değil, bir süre içinde yansır.

Neler Yapmaz?

  • Bu sayfa yalnızca mağaza açıklamalarında ve sürüm notlarında yer alan özellikleri anlatır; web panelindeki her işlemin uygulamada bulunduğu anlamına gelmez.

Hesap Araçları Sahada

Hesap araçları telefondaki uygulamanın içindedir ve hesaplar cihazda yapılır. Müşteriyle görüşürken komisyon, kira getirisi, m² birim fiyat, konut kredisi, tapu harcı, değer artışı, kira çarpanı, emsal, kat karşılığı ve yatırım getirisi hesaplarına uygulamadan çıkmadan ulaşırsınız. Konut kredisi hesabı KKDF ve BSMV'yi hesaba katmaz.

  • Satış ve kira

    Komisyon, kira getirisi ve m² birim fiyat hesabı müşteriyle konuşurken yapılır.

  • Kredi ve harç

    Konut kredisi taksit hesabı ve tapu harcı tutarı hesaplanır; harç oranları kutudan değiştirilebilir.

  • Yatırım ve arsa

    Değer artışı, kira çarpanı, emsal, kat karşılığı ve yatırım getirisi hesapları da aynı yerdedir.

Hızlı Güncelleme: Fiyat, Açıklama, Fotoğraf

Fiyat, açıklama ve fotoğraf için ayrı kısa ekranlar vardır; uzun ilan formuna girmeden yalnız ilgili alanı değiştirirsiniz. Sahadayken kısa bilgilerle taslak ilan da açılır, ayrıntıyı sonra tamamlarsınız.

  • Fiyat

    Yalnız fiyat ve para birimi değişir; ilan yayında değilse yayına alıp almak istemediğiniz sorulur.

  • Açıklama

    Açıklama ayrı bir ekranda düzenlenir; karakter sayısı ekranda görünür.

  • Fotoğraf

    Fotoğraf kamerayla çekilir ya da galeriden seçilir; sıralanır ve vitrin fotoğrafı belirlenir.

Paylaşım ve EİDS Bilgisi

Sosyal Medyada Paylaş, ilan fotoğrafınızdan EİDS logolu bir paylaşım görseli ve zorunlu EİDS, ofis ve danışman bilgilerini içeren bir açıklama hazırlar. Yurt içindeki ilanlarda paylaşım EİDS onayına bağlıdır; onayı olmayan ilanda uygulama paylaşımı durdurur.

  • EİDS bilgili görsel

    Fotoğrafa EİDS logosu basılır; açıklama zorunlu EİDS, ofis ve danışman bloğuyla başlar.

  • EİDS onayı

    Onayı olmayan yurt içi ilanda paylaşım durur; muafiyet kapsamındaki ilanları uygulama ayrıca gözetir.

  • Paylaşım menüsü

    Görsel ve metin telefonun paylaşım menüsüne gider; açıklama ayrıca panoya kopyalanır.

Görünüm Seçimi

Ana ekranın iki görünümü

Ana ekran iki farklı görünümle kullanılabilir: sade liste görünümü ya da kartlı RE-OS Orijinal görünümü. İstediğiniz görünümü seçer, dilediğiniz zaman değiştirirsiniz.

Yan yana duran iki telefon: biri sade liste, diğeri kartlı ana ekran görünümünde
Liste görünümü ile kutucuklu görünüm arasında geçişi gösteren iki ekran

Arayanı telefon çalarken tanıyın

Android'de gelen ve giden aramada numara CRM kaydınızla eşleşir; müşteriyi tanır, görüşmeyi nota ve göreve bağlarsınız. Öne çıkanlar: Ad, şirket, danışman ve geçmiş görüşmeler ekranda · Görüşme sırasında ve sonrasında not, görev, hatırlatıcı · Kayıtsız numarayı tek tuşla kaydetme.

Arayan tanıma ayrıntıları

WhatsApp yazışmaları uygulamanın içinde

WhatsApp Business numaranızı Meta üzerinden bağlayın; müşteri sohbetlerini tanıdık WhatsApp görünümünde tek listede yönetin. Öne çıkanlar: Sıcak, Ilık, Soğuk etiketi ve not · Yapay zekâ özeti ve hızlı yanıt · Siz müsait değilken Özel Asistan: ilan, randevu, müşteri kaydı.

WhatsApp Mesajları'nı inceleyin

Sahadayken taslak ilan açın ve paylaşın

Hızlı Portföy ile kategori, adres ve fiyatı girip taslağı mülkün önünde açar, ayrıntıyı sonra tamamlarsınız. Öne çıkanlar: Fiyat, açıklama ve fotoğraf için ayrı kısa ekranlar · Portföy Kalite Skoru ilanı 100 üzerinden puanlar, eksikleri sıralar · EİDS bilgili sosyal medya paylaşımı.

Hızlı Portföy'ü inceleyin

Talep ile portföy eşleşince haber alın

Yeni talep ya da portföy eşleştiğinde mobil bildirim gelir; eşleşenleri talebin içinde görürsünüz. Öne çıkanlar: Mobil, panel içi ve e-posta bildirimi · Eşleşme listesi talep kaydında · Mobilde listenin tamamını kayıt sahibi, Broker ve Ofis Müdürü görür.

Talep–portföy eşleşmesi

Görev ve randevu telefonunuzda

Görev, görüşme ve randevuyu mobilde açın, müşteri ve portföye bağlayın; aynı tarihte başka kaydınız varsa uyarı görün. Öne çıkanlar: Hatırlatıcı ekleme · Durum değiştirme · Görev formunu sesle doldurma.

Görev, ajanda ve takvim

Müşteri portföye baktı mı, ekran söylesin

Müşteriye özel linki mobilden üretip gönderin; kaç kez açıldığını ve son bakış zamanını görün. Öne çıkanlar: Link, vitrin QR'ı, etiket, kopyala ve paylaş · Linki tekrar açan müşteri ana ekranda Sıcak Müşteriler altında · Arama önerisi; açılma ilgi göstergesidir, karar demek değildir.

Müşteriye özel portföy linki

Konuşarak kaydedin, cümleyle arayın

Müşteri, talep ve görev formunu anlatarak doldurun, kontrol edip kaydedin; liste ekranlarında aradığınızı cümleyle yazın. Öne çıkanlar: Sesle İşlem: kendiniz anlatın ya da sesli asistan sorsun · Akıllı Arama: cümle filtre alanlarına dönüşür, yalnız mobilde · Hesap Araçları: komisyon, kira getirisi, tapu harcı.

Sesle İşlem

İndirme ücretsiz, giriş için RE-OS hesabı

App Store ve Google Play'de “RE-OS Emlak MLS” diye aratın; bilgisayardan app.re-os.com. İndirme ücretsizdir, giriş için RE-OS hesabı gerekir. Öne çıkanlar: Arayan tanıma Android 8.0 ve üzerinde, tam arayan numara gösterimi için Android 10+ önerilir · iPhone'da arama sırasında pencere açılmaz (iOS kuralı); bildirim gelir, arama kaydından RE-OS ile paylaşırsınız · Web panelindeki her işlem uygulamada olmayabilir.

Android ve iPhone farkı

Sık Sorulan Sorular

Evet. RE-OS uygulaması Android için Google Play'de, iPhone için App Store'da yer alır.

Evet. Google Play'daki uygulama açıklamasına göre gelen ve giden aramalarda numara CRM veritabanıyla eşleştirilir; arayan kişinin adı, şirketi, danışman bilgisi ve etkileşim geçmişi ekranda gösterilir.

Hayır, iPhone'da arama sırasında ekranda RE-OS penceresi açılamıyor; Apple, iOS'ta üçüncü taraf uygulamaların sistem düzeyinde arayan tanımasına izin vermiyor. Bu RE-OS'a özgü değil, tüm uygulamalar için geçerli bir Apple kuralıdır. iPhone'da görüşme biter bitmez bildirim gelir; profil, not ve görev uygulamadadır.

Evet. Arama sırasında ve sonrasında doğrudan görüşme notu ekleyebilir, görev oluşturabilir ve hatırlatıcı planlayabilirsiniz.

Uygulamanın sürüm notlarına göre bilinmeyen numaraları tek tuşla kaydedebilirsiniz.

Bu sayfa yalnızca mağaza açıklamalarında ve sürüm notlarında anlatılan özellikleri kapsar. Web panelindeki her işlemin uygulamada bulunduğu varsayılmamalıdır.

Müşteri CRM'de kayıtlıysa adı, kayıtlı olduğunu gösteren rozet, kişi tipi ve etiketleri görünür. WhatsApp ve e-posta kısayollarıyla aramayı yanıtlama ve reddetme düğmeleri de aynı pencerededir.

Diğer özellikler

  • Talep Portföy Eşleştirme

    Portföy ve müşteri taleplerini iki yönlü otomatik eşleştirir; danışmana e-posta, panel içi bildirim ve mobil bildirimle haber verir.

    İncele
  • Sesle İşlem

    Müşteri, talep ya da görev formunu konuşarak doldurmanızı sağlar; eksik alanı sorar, söylediğinizi alanlara yerleştirir.

    İncele
  • WhatsApp Mesajları

    WhatsApp Mesajları, müşteri yazışmalarınızı RE-OS mobil uygulamasında alıştığınız WhatsApp görünümüyle açan; ses, fotoğraf, arşiv ve doğum günü mesajı sunan RE-OS özelliğidir.

    İncele
  • Arama Kartları

    Arama Kartları, telefon görüşmesinin öncesinde, sırasında ve sonrasında açılıp müşteri bilgisini CRM'den getiren, karttan talep, portföy ve aktivite eklemenizi sağlayan RE-OS özelliğidir.

    İncele

Platformumuz sürekli gelişiyor. Görseller fikir vermesi için temsilidir ve güncellenebilir; güncel ekranlar yazılımın içindedir.

Kısaca

RE-OS mobil uygulaması telefonunuzdaki aramaları müşteri kayıtlarınıza bağlar. Android uygulamasında gelen ve giden aramalarda numara CRM kayıtlarıyla eşleşir; kayıt varsa arayanın adı, şirketi, danışmanı ve etkileşim geçmişi görünür. Arama sırasında ve sonrasında not, görev ve hatırlatıcı eklersiniz. Uygulama Google Play ve App Store'dadır.

RE-OS'u Yakından Tanıyın

Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.