İçeriğe geç

Portföy

Portföy Yönetimi

Ofiste danışman sayısı arttıkça portföy takibi zorlaşır. RE-OS portföy yönetimi, konut, ticari ve arsa tipindeki gayrimenkullerinizi belgeleri, medya içerikleri ve yayınlarıyla birlikte aynı yerde toplar.

Altı portföyün yayın onayı beklediği listede ilan bilgileri ile Onayla ve Reddet düğmeleri

Temsili görsel (yapay zekâ ile üretilmiştir).

Ne İşe Yarar?

Portföy yönetimi, ofisteki gayrimenkul kayıtlarını dağınık dosyalardan çıkarıp tek yerde toplar. Konut, ticari ve arsa portföyü; belgeleri, medyası ve yapılacak işleriyle aynı kayıtta durur. İlanı bir kez girer, entegrasyonu bulunan portallara ve kurumsal web sitenize buradan gönderirsiniz.

Kim Kullanır?

Emlak danışmanları, ofis ve ekipler ile brokerlar kullanır.

Bağımsız Emlak Ofisi, Gayrimenkul Broker, Emlak Danışmanı, Franchise Emlak Ofisi ve Takımlar sayfalarında da portföy yönetimi anlatılır.

Nasıl Çalışır?

  1. Portföyü tipini seçerek kaydedin: konut, ticari ya da arsa.

  2. Belge, fotoğraf, video, sanal tur ve kat planı gibi içerikleri kayda ekleyin.

  3. Yayın seçeneklerinden ilanın gideceği portalları ve web sitenizi işaretleyin.

  4. Güncellemeyi RE-OS'ta yapın; ilan portalda da güncellenir, portföyü kapattığınızda yayından kalkar.

Portföy Kaydında Neler Yönetilir?

Portföyü, temsil yetkisini almadan önceki aşamadan başlayarak sözleşme ve satış sürecinin sonuna kadar RE-OS'ta izlersiniz. Portföy hakkında yapılacak işlemleri, görevleri ve tamamlanmış aktiviteleri takip edebilirsiniz.

  • Belgeler, sözleşme ve diğer bilgiler portföy kaydıyla birlikte tutulur.
  • Fotoğraf, video, sanal tur ve kat planı gibi zengin medya içerikleri eklenir.
  • Başlık ve açıklamalar farklı dillerde yönetilebilir.

Yayın: Tek Kayıttan Portallara ve Web Sitenize

İlgili portallarda aktif üyeliğiniz varsa HepsiEmlak ve Emlakjet gibi yerli ilan sitelerinde, Properstar (eski adıyla ListGlobally) gibi servislerle de farklı ülkelerdeki yabancı emlak portallarında tek tuşla ilan yayınlayabilirsiniz. RE-OS yalnızca izin aldığı ve sözleşme imzaladığı ilan portallarına aktarım yapar; entegrasyonu bulunan portalları Entegrasyonlar sayfasında görebilirsiniz.

Kendi adınıza kayıtlı kurumsal web sitenizde de ilanlarınızı yayınlayabilirsiniz.

Ekip Büyüdükçe Takip: Aktivite, Sözleşme ve Doküman

Portföy ve müşterilerinizle ilgili işleri kaydeder, satış veya pazarlama kategorisiyle takip eder, mülk sahibine raporlayabilirsiniz. Telefon görüşmeleri, görevler ve yapılacak işler size hatırlatılır.

Satılık veya kiralık sözleşmeleri müşteri ve portföy seçerek oluşturabilirsiniz. Portföyle ve müşteriyle ilişkilendirdiğiniz dokümanları yönetebilir, danışmanlar arasında paylaşıma açabilirsiniz.

Mobilde Portföy Takibi

  • Müşteri kartından girilen aktiviteler portföyde de görünür; iki sekmede ayrılır.
  • Mal sahibine tek dokunuşla aktivite raporu gönderirsiniz.
  • Portföy detayında güncel kiracı, müşteri detayında kiraladığı portföyler görünür.
  • Portföy filtresinde ve görevlerde site adıyla arama yapılır.

Portföy Kaydını Hızlandıran Araçlar

Mobil uygulamada portföy kaydı, birkaç yardımcı araçla hızlanır. Her biri kendi sayfasında ekran görüntüleriyle anlatılır.

Hızlı Portföy birkaç temel bilgiyle taslak kayıt açar. Portföy Kalite Skoru ilanın ne kadar eksiksiz olduğunu puanlar. İlan Başlığı ve Açıklaması metni yapay zekâyla yazar, Yapay Zekâ Konut Fiyat Tahmini emsallere dayalı değer aralığı çıkarır. Sosyal Medyada Paylaş ilanı markalı görselle gönderir, Portföy Kapama satış ya da kiralama sonucunu kayda işler.

Portföyünüzü Paylaşıma Açın

Portföyünüzü MLS havuzunda paylaşıma açtığınızda, uyan talepler ilgili danışmanlara bildirilir. Ayrıntılar için MLS özelliği ve talep portföy eşleştirme sayfalarına bakabilirsiniz.

Portföy Kalite Skoru ile Eksik İlanı Yakalayın

Portföy kalite skoru, ilanın ne kadar eksiksiz girildiğini yüz üzerinden puanlar. Telefondaki RE-OS uygulamasında kendi ilanınızın detay ekranında görünür ve açıklama, fotoğraf ya da mülk bilgilerindeki eksikleri puan sırasıyla listeler. Böylece ilanı tamamlarken neyin eksik kaldığını tek bakışta görürsünüz.

Skor açıklamanın uzunluğuna, fotoğraf sayısına, mülk özelliklerinin doluluğuna ve mülk sahibi bilgisinin girilmiş olmasına bakar; arsada fotoğraf ve açıklama hedefi konuttan daha düşüktür. Kart yalnız gösterir, ilanı değiştirmez. Skor ilanın ne kadar eksiksiz olduğunu belirtir; portallardaki sıralamayı ya da görüntülenmeyi etkileyeceği anlamına gelmez.

  • Açıklama

    Açıklama hedef uzunluğa yaklaştıkça puan kademeli artar; arsada hedef konuta göre daha düşüktür.

  • Fotoğraf

    Eklediğiniz fotoğraf sayısı hedefle karşılaştırılır; her yeni fotoğraf puanı kademeli yükseltir.

  • Mülk bilgileri

    Mülk tipine göre doldurulabilir alanların doluluğuna ve mülk sahibi bilgisinin girilmesine bakılır.

  • Eksikler puan sırasıyla

    Karta dokununca tamamlanmamış alanlar kazandıracağı puana göre büyükten küçüğe açılır.

Konut, ticari ve arsa klasörlerinde belge, plan ve fotoğrafları büyüteçle arayan portföy arşivi

Konut, ticari, arsa: tek yerde

Konut, ticari ve arsa portföyü; belgeleri, medyası ve yapılacak işleriyle aynı kayıtta durur.

RE-OS mobil portföy listesi: Yeni Portföy, Sıralama, Döviz ve Portföy Raporları düğmeleri, arama alanı ve filtre seçenekleri

Portföy listesi telefonunuzda

Telefondaki portföy listesinde yeni portföy ekleme, sıralama, döviz seçimi ve portföy raporları düğmeleri ile arama ve filtre alanı birlikte açılır.

Sık Sorulan Sorular

Konut, ticari veya arsa tipindeki gayrimenkul portföylerinizi yönetebilirsiniz.

Portföyünüz tek girişle, RE-OS'un entegrasyonu bulunan ilan sitelerinde aynı bilgilerle yayınlanır. RE-OS yalnızca izin aldığı ve sözleşme imzaladığı ilan portallarına ilan aktarımı yapar. Entegrasyonu bulunan portallar Entegrasyonlar sayfasında yer alır.

Evet. RE-OS üzerinde bir güncelleme yaptığınızda ilanınız portalda da güncellenir, portföyü kapattığınızda portalda yayından kaldırılır.

Evet. Satılık veya kiralık sözleşmeleri müşteri ve portföy seçerek oluşturabilir, portföyünüzle ve müşterinizle ilişkilendirdiğiniz dokümanları yönetebilirsiniz.

Kayıt sihirbazı genel bilgi, detay ve diğer bilgiler adımlarından oluşur ve ilerleme çubuğu gösterir. Marka hesaplarında zorunlu belge sekmeleri de eklenir.

Portföylerim, ofisimdeki, güncel olmayan ve pasif portföyler ayrı listelenir. Havuz tarafında Benim, Ofisim, Network ve Havuz seçenekleri vardır.

Evet, portföy listesi için harita ekranı vardır. Gösterge panelinde de harita bulunur.

Evet, portföyler seçilen danışmana toplu olarak atanabilir.

Evet, kopyalama eylemi vardır; kayıt mevcut bilgilerle yeni portföy olarak açılır.

Evet, fiyat güncelleme için ayrı bir işlem ekranı vardır.

Telefondaki RE-OS uygulamasında, kendi ilanınızın detay ekranında kart olarak görünür. Karta dokunarak eksik alanları puan sırasıyla açabilirsiniz.

Diğer özellikler

  • Proje Yönetimi

    Proje etap, blok ve bağımsız bölüm tipi bazında ağaç yapısında kaydedilir; konum, fiyat aralığı, medya ve belgelerle tanıtılır.

    İncele
  • MLS (Portföy ve Talep Havuzu)

    Danışmanların portföy ve taleplerini paylaşıma açtığı emlak iş ağıdır.

    İncele
  • Talep Portföy Eşleştirme

    Portföy ve müşteri taleplerini iki yönlü otomatik eşleştirir; danışmana e-posta, panel içi bildirim ve mobil bildirimle haber verir.

    İncele
  • Performans Raporları

    Danışman ve ofis hedeflerini gerçekleşenlerle karşılaştırır; kapanan işlemleri ciro ve işlem sayısına göre sıralar ve Excel'e aktarır.

    İncele

Platformumuz sürekli gelişiyor. Görseller fikir vermesi için temsilidir ve güncellenebilir; güncel ekranlar yazılımın içindedir.

Kısaca

RE-OS'ta konut, ticari ve arsa tipindeki portföyleri belgeleri, medya içerikleri ve yayınlarıyla birlikte tek kayıtta yönetirsiniz. Portföy, temsil yetkisinin alınmasından sözleşme ve satış sürecinin sonuna kadar izlenir; fotoğraf, video ve kat planı eklenir. İlan, entegrasyonu bulunan portallara ve web sitenize tek girişle aktarılır.

RE-OS'u Yakından Tanıyın

Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.

Reos nedir, reos portföy yönetimi ne işe yarar?

RE-OS (reos) portföy yönetimi; konut, ticari ve arsa portföylerini belgeleri, medya içerikleri ve yayınlarıyla birlikte aynı kayıtta toplar.

Portföyü bir kez kaydeder, yayın seçeneklerinden portalları ve web sitenizi işaretleyip ilanı buradan gönderirsiniz; aramalarda reos portföy yönetimi ya da reos emlak programı olarak geçen iş de budur.

Güncellemeyi yaptığınızda ilan portalda da güncellenir; portföyü kapattığınızda yayından kalkar. Portföy kayıtları reos emlak CRM içinde müşteri ve taleplerle birlikte durduğu için eşleşmeler aynı hesaptan görülür.