İçeriğe geç

Mobil Yetenekler

Müşteriye Özel Portföy Linki ile Açılış Takibi: müşteri baktı mı, görün

Müşteriye Özel Portföy Linki, her müşteri için ayrı bir portföy bağlantısı üreten ve bağlantının açılışını sizin için kaydeden RE-OS özelliğidir. Müşteriye portföyleri mesajla yollarsınız, sonra bir cevap beklersiniz. Baktı mı, bakmadı mı, ilgisi sürüyor mu, bilemezsiniz. Müşteriye özel link bu belirsizliği kaldırır: her müşteri için ayrı bir bağlantı üretirsiniz, Reos linkin açılışını sizin için kaydeder.

Müşteriye Özel Link ekranı: etiket alanı, Link Oluştur ve Paylaş düğmesi, gönderilen linkler

Linkle Neler Yaparsınız?

Müşteriye Özel Portföy Linki, her müşteri için ayrı ve izlenebilir bir ilan bağlantısı üretip açılışlarını listenizde gösteren araçtır.

Mobilde link, ilanın Araçlar kartından üretilir; etiket uzunluğu sınırlıdır, boş bırakırsanız satırda Etiketsiz yazar. Linkten vitrin QR'ı üretip vitrine, tabelaya ya da broşüre basabilirsiniz; QR'ı okutan müşterinin açması da sayılır.

Ana Sayfadaki Sıcak Müşteriler bölümü: ilanı tekrar tekrar açan müşteriler üstte
  • Müşteriye özel üretin

    Web panelde seçtiğiniz portföyleri tek bağlantıda toplarsınız; mobilde tek ilan için müşteri adıyla link üretirsiniz.

  • Açılışı izleyin

    Mobilde her link için açılma sayısını ve son bakış zamanını, web panelde açılışların tarih ve saatini görürsünüz.

  • İstediğiniz yoldan paylaşın

    Linki kopyalayın, mobilde QR koda çevirin ya da doğrudan paylaşın; web panelde e-postayla da gönderebilirsiniz.

  • Süreyi siz belirleyin

    Web panelde bitiş tarihini belirlersiniz; süre dolunca müşteri portföyleri göremez.

İlgisi Artan Müşteriyi Kaçırmazsınız

Linki birkaç kez açan müşteri çoğunlukla karar yaklaşan müşteridir. Reos mobil uygulama böyle müşterileri ana ekranda Sıcak Müşteriler bölümünde öne çıkarır ve arama önerisi gösterir. Aramanız için doğru anı siz kovalamazsınız, ekran gösterir.

Bu bölüm, mobil uygulamada kendi ilanınızdan ürettiğiniz linkler için çalışır.

Bir link birkaç kez açılırsa satır "Tekrar tekrar bakıyor, arama zamanı" der. Ana Sayfa'daki Sıcak Müşteriler bölümünde önce tekrar tekrar bakan müşteriler, sonra son açılma zamanı en yeni olanlar görünür.

Nasıl Kullanılır?

Mobilde link üretmek ve açılmaları izlemek adım adım yapılır; ekran görüntülü anlatım kullanım kılavuzundadır.

  1. Ekranı açın

    Kendi ilanınızı açın ve Araçlar kartındaki Müşteriye Özel Link satırına dokunun; satır başkasının ilanında görünmez.

  2. Etiketi yazın

    Müşteriyi ayırt etmek için kısa bir ad ya da not yazın.

  3. Linki oluşturup paylaşın

    Link Oluştur ve Paylaş'a dokunun. Link hemen oluşur ve telefonunuzun paylaşım menüsü açılır; göndereceğiniz uygulamayı siz seçersiniz.

  4. Açılmaları izleyin

    Gönderilen linkler listesinde her satırda açılma sayısı ve son açılma zamanı yazar; sağdaki simgelerle QR kodu üretir, linki kopyalar, paylaşır ya da silersiniz.

  • Müşteriye Özel Link ekranı: ilan başlığı, Link ve Açılma sayaçları, etiket alanı
    Ekranı tanıyın
  • Vitrin QR penceresi: Galeriye Kaydet ve Paylaş düğmeleri
    Vitrin QR kodu
  • Gönderilen linkler listesi: etiket, açılma bilgisi ve dört işlem simgesi
    Gönderilen linkler

Nerede Kullanılır?

Müşteriye özel link web panelden ve Reos mobil uygulamasından üretilebilir. Müşteri linki tarayıcısında açar; Reos hesabı açması gerekmez.

Web panelde linke bir müşteri kaydı bağlanır ve müşterinin her portföy için ilgi durumu panelde görünür. Mobilde link, müşteri adı ya da notla etiketlenir ve gönderilen linkler listesinde izlenir.

Web Panelde Ne İşe Yarar?

RE-OS'ta müşteriye özel portföy bağlantısı, seçtiğiniz bir veya birden fazla portföyü bir müşteri adına tek adreste gösteren bir özelliktir. Bağlantının geçerlilik süresini siz belirlersiniz; müşterinin portföylere bakıp bakmadığını ve ilgilenip ilgilenmediğini panelinizden izlersiniz. Müşteri bağlantıyı açmak için RE-OS hesabına ihtiyaç duymaz.

Müşteriye portföy göstermek çoğu zaman fotoğrafları, açıklamaları ve fiyat bilgisini tek tek derleyip iletmek anlamına gelir. RE-OS'ta bunun yerine seçtiğiniz portföyleri bir müşteri adına tek bir bağlantıda toplarsınız. Müşteri bağlantıyı açtığında portföylerin fotoğraflarını, özelliklerini ve fiyatını, ayrıca ofisinizin ve sizin iletişim bilgilerinizi görür.

Bağlantı bir müşteri kaydına bağlı oluşturulduğu için hangi müşteriyle hangi portföyleri paylaştığınız panelde kayıtlı kalır. Aynı müşteriyle haftalar sonra yeniden görüştüğünüzde ona nelerin gösterildiğini ve nasıl yanıt verdiğini geriye dönüp görebilirsiniz.

Bağlantı Nasıl Oluşturulur?

Bağlantıyı bir portföyün ekranından ya da paylaşım listesinden başlatırsınız. Adımlar şöyledir:

  • Portföyü paylaşım listesine ekleyin. Birden fazla portföyü tek bağlantıda toplayabilir ya da tek bir portföy için doğrudan bağlantı oluşturabilirsiniz.
  • Tek portföy paylaşıyorsanız müşteriye gösterilecek başlığı ve açıklamayı o müşteriye göre düzenleyin.
  • Paylaşımın aktif kalacağı süreyi, yani bitiş tarihini belirleyin.
  • Tam konumun müşteriye gösterilip gösterilmeyeceğini bir anahtarla seçin.
  • Müşteri sayfasının hangi dilde açılacağını seçin.
  • Müşteriyi kayıtlı müşterileriniz arasından seçin ya da yeni müşteri olarak adını, telefonunu ve e-postasını girin; yeni müşteri aynı adımda müşteri kaydına dönüşür.
  • Bağlantıyı kopyalayın ya da "Mail ile paylaş" seçeneğiyle müşterinin e-posta adresine gönderin. E-posta adresini bu ekranda yazarsanız müşteri kaydındaki adres de güncellenir.

Müşteri Bağlantıyı Açtığında

Müşteri bağlantıyı RE-OS hesabı olmadan açar. Karşısına seçtiğiniz portföyler gelir; her portföyün sayfasında fotoğraflar, özellikler, fiyat, konum ve ofis ile danışmanın iletişim bilgileri bulunur. Tam konum yalnızca siz izin verdiyseniz görünür.

Müşteri her portföy için "ilgileniyorum" ya da "ilgilenmiyorum" yanıtını verebilir ve açıklama yazabilir; ilgilenmiyorsa ilgilenmeme sebebini listeden seçer. Yanıt verildikten sonra o portföyün sayfasında müşterinin verdiği yanıt gösterilir.

Portföy yayından kaldırılmışsa müşteri portföy yerine bulunamadı sayfasını görür. Bu nedenle müşteriye gönderdiğiniz portföylerin yayında olduğundan emin olmak yararlıdır.

Görüntülenmeyi ve İlgiyi İzleme

Bağlantının detay ekranı, müşteri adına paylaştığınız portföyleri tek tabloda gösterir. Tabloda her portföyün görseli, numarası, başlığı, oluşturulma ve bitiş tarihi ile müşterinin ilgi durumu yer alır; her satırdan portföyün ayrıntısına geçersiniz.

  • Müşteri bir portföyün sayfasını açtığında açılış kaydı tutulur: tarih, saat ve internet adresi. Aynı internet adresinden art arda gelen yenilemeler yeni açılış olarak yazılmaz.
  • Açılış kaydı oluştuğunda size "Portföyünüz görüntülendi" bildirimi gelir; müşteri yorum yazdığında da bildirim alırsınız.
  • Müşterinin ilgi durumu, açıklaması ve ilgilenmeme sebebi, portföye ait bağlantı ekranında görünür.
  • Bir portföyün kendi ekranında, ofisinizdeki çalışma arkadaşlarınızın o portföy için oluşturduğu geçerli bağlantılar da listelenir; böylece aynı portföyün hangi müşterilere gösterildiği ofis içinde görünür olur.

Süre, Yenileme ve Tekrar Paylaşım

  • Bağlantı yalnızca bitiş tarihine kadar açılır. Süre dolduktan sonra müşteri portföyleri göremez.
  • Bitiş tarihi, süre dolmaya kısa bir süre kala panelden güncellenebilir. Süre henüz uzakken tarihi değiştirmeye çalışırsanız sistem uyarı verir.
  • Aynı portföyü aynı müşteriyle ikinci kez paylaşmak isterseniz sistem, o portföyün bu müşteriyle daha önce sizin tarafınızdan paylaşıldığını belirten bir uyarı verir ve yeni bağlantı oluşturmaz. Böylece aynı müşteriye tekrarlayan bağlantılar gitmez.

Yer Gösterme Kaydıyla Birlikte Kullanım

Müşteriye portföy gösterdikten sonra yer gösterme formu açabilirsiniz. Formda gösterme zamanı, sunum türü (yerinde, ofiste, telefonda, konferansla, e-postayla ya da dijital ortamda), müşteri, gösterilen portföyler, notlar, yıldız puanı ve sonuç (ilgileniyor ya da ilgilenmiyor) tutulur. İmzalı basılı formu dosya olarak ekleyebilir, formu yazdırabilir ve yer gösterme listesini Excel'e aktarabilirsiniz.

Ofisinizdeki başka bir danışmanın portföyünü gösterdiyseniz portföyün sahibi olan danışmana, onun portföyü için sunum yapıldığına dair bildirim gider. Form kaydı portföyün ve müşterinin aktivite geçmişine de işlenir.

Neler Yapmaz?

  • Bağlantı, müşteriyle yapılan bir sözleşme ya da teklif belgesi yerine geçmez; portföyü göstermek ve müşterinin ilgisini kaydetmek içindir.
  • Müşteriye e-posta dışında bir kanaldan otomatik gönderim yapmaz; kopyaladığınız bağlantıyı dilediğiniz yoldan iletebilirsiniz.
  • Yayında olmayan bir portföyü müşteriye göstermez; süresi dolmuş bir bağlantıyı da açık tutmaz.

Bilmeniz Gerekenler

  • Mobilde bir link kaydını listeden silmek, gönderdiğiniz linki kapatmaz; müşterideki link çalışmaya devam eder.
  • Süre sınırı ve bitiş tarihinin güncellenmesi web panelde bulunur.

Sık Sorulan Sorular

Bir müşteri için ürettiğiniz ve açılışını takip edebildiğiniz Reos bağlantısıdır. Web panelde seçtiğiniz portföyleri tek bağlantıda toplar, mobilde tek bir ilan için üretirsiniz.

Mobil uygulamada gönderilen linkler listesinde her link için açılma sayısı ve son açılma zamanı görünür. Web panelde bağlantının ekranında açılışların tarihi ve saati listelenir. Web panelde müşteri bir portföyün sayfasını açtığında açılış kaydı tutulur ve size "Portföyünüz görüntülendi" bildirimi gelir; açılış tarihlerini ve müşterinin ilgi durumunu bağlantı ekranından görürsünüz.

Web panelde bitiş tarihini siz belirlersiniz; bitişten sonra müşteri portföyleri göremez. Süre dolmaya yakın bitiş tarihini panelden güncelleyebilirsiniz.

Hayır. Müşteri linki tarayıcısında açar; Reos hesabı gerekmez.

Hayır. Açılma sayaçları, ekranı açtığınızda ve Ana Sayfa'ya döndüğünüzde güncellenir. Birkaç kez açılan link sıcak sayılır ve satırda arama zamanı uyarısı görünür.

Hayır. Mobilde bir link kaydını listeden silmek gönderdiğiniz linki kapatmaz; müşterideki link çalışmaya devam eder.

Hayır. Özel Paylaşım Linki Gönder, Portföy İşlemleri'nde müşteri seçip süreli sayfa bağlantısı hazırlar ve açılma sayacı yoktur. Müşteriye Özel Link ise ilanın Araçlar kartından üretilir ve açılmaları sayar.

Web panelde müşteri portföyü açtığında size bildirim gelir ve müşterinin ilgileniyor ya da ilgilenmiyor yanıtını panelden görürsünüz. Bağlantıyı müşteriye siz iletirsiniz.

Diğer özellikler

  • PDF Portföy Sunumu

    Hazır tasarımlardan biri seçilir; sunum PDF olarak indirilir, yazdırılır, bağlantısı kopyalanır veya e-postayla gönderilir.

    İncele
  • Sözleşme Yönetimi ve Dijital İmza

    Mülk sahibi, satış ve kira sözleşmeleri şablondan hazırlanır; dijital imza servisine gönderilebilir ya da yazdırılıp ıslak imzayla imzalanır, imzalı nüsha dosya olarak eklenir.

    İncele
  • Yer Gösterme Formu

    Müşteriye gösterilen portföyleri sonuç, yıldız ve notla kaydeder; listeyi Excel'e aktarmanızı ve belgeyi yazdırmanızı sağlar.

    İncele
  • Talep Portföy Eşleştirme

    Portföy ve müşteri taleplerini iki yönlü otomatik eşleştirir; danışmana e-posta, panel içi bildirim ve mobil bildirimle haber verir.

    İncele

Müşteri portföy linkini açtı mı, nasıl görürüm?

Evet. Müşteriye özel link ürettiğinizde Reos açılışı kaydeder. Mobilde her link için açılma sayısını ve son bakış zamanını, web panelde açılışların tarih ve saatini görürsünüz. Müşteri Reos hesabı açmak zorunda değildir. Linki birkaç kez açan müşteri, kendi ilanınızdan ürettiğiniz linklerde mobil ana ekranda Sıcak Müşteriler bölümünde öne çıkar.

RE-OS'u Yakından Tanıyın

Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.