Mobil Yetenekler
Görev, Ajanda ve Takvim, görev, randevu ve görüşmeleri kaydeden, aynı tarihte başka kaydınız olup olmadığını gösteren ve yapılan işleri aktivite geçmişinde süzmenizi sağlayan RE-OS özelliğidir. Emlak işinde randevu, yer gösterme ve geri arama sözü ayrı ayrı akılda tutulunca biri kaçar. RE-OS'ta görev, randevu ve görüşmeyi kaydeder, o gün başka kaydınız olup olmadığını tarihi seçerken görür, yapılan işleri aktivite geçmişinde müşteri ve portföy bazında süzersiniz.
Temsili görsel (yapay zekâ ile üretilmiştir).
Mobil uygulamada yeni kayıt açarken görev, görüşme ya da randevu seçersiniz; kayda bir müşteri ve bir portföy bağlayabilir, hatırlatıcı ekleyebilirsiniz. Web panelde kayıt türleri randevu, toplantı ve görevdir. Görev formunu sesle de doldurabilirsiniz; ayrıntısı Sesle İşlem sayfasındadır.
Arama bittikten sonra açılan pencerede de görüşme notu, hatırlatıcı ve görev ekleyebilirsiniz; görev önceliği Düşük, Normal ya da Yüksek olarak seçilir. Bir portföyün ekranındaki Ajanda bölümü, o portföye bağlı, size ait ve tamamlanmamış görev, görüşme ve randevuları listeler.
Görev, görüşme ya da randevunun başlangıç tarihini seçtiğinizde tarih alanının altında 'Bu tarihte kaç kayıt daha var' satırı çıkar; aynı saate denk gelen kayıt varsa bu ayrıca belirtilir. Çift randevu vermeden önce durumu görürsünüz.
Uyarı bilgi amaçlıdır, kaydetmenizi engellemez. Sayım yalnız kendi kayıtlarınızı kapsar.
Aktiviteler ekranı portföy, müşteri, ofis ve kullanıcı aktiviteleri olarak ayrılır; portföy aktiviteleri pazarlama ve satış kayıtlarını içerir. Tip, alt tip ve tarih aralığına göre süzer, belirli bir müşteri ya da portföye göre daraltırsınız. Portföy veya müşteri ekranından o kaydın aktivitelerini doğrudan açabilir, yeni aktivite ekleyip düzenleyebilirsiniz.
Hangi müşterinin hangi arama için öne çıktığını görmek isterseniz Sıcak Müşteri Takibi sayfasına bakın.
RE-OS'ta görev, takvim ve aktivite özelliği, randevu, toplantı ve görevleri takvimde ya da listede planlamanızı, müşteri ve portföylere bağlamanızı, hatırlatma ve katılımcı davetiyle takip etmenizi sağlar. Yeni portföy kaydedildiğinde, hesap yöneticisinin tanımladığı görevler portföyü giren kullanıcı adına kendiliğinden oluşturulabilir. Kayıtlar Excel'e aktarılır.
Randevu, toplantı ve görevleri takvimde ya da listede planlamanızı, müşteri ve portföyle ilişkilendirmenizi ve hatırlatmayla takip etmenizi sağlar. Yapılacak işler ve geri aramalar kayıt altında durduğu için gözden kaçmaz. Sahadayken telefondaki görev kaydı, aynı tarihte başka kayıt uyarısı ve portföy ajandası bu sayfanın yukarıdaki bölümlerinde anlatılır.
Randevu ve görevlerini RE-OS'ta izleyen emlak danışmanları kullanır. Yeni portföy için hazır görev listesini hesap yöneticisi tanımlar; ofis yöneticisi rolündeki kullanıcıda liste varsayılan olarak ofisindeki kullanıcıların kayıtlarını kapsar.
Emlak Danışmanı sayfasında randevu, toplantı ve görev izleme satırı yer alır.
Takvimdeki her kayıt üç türden biridir: randevu, toplantı ya da görev. Kayıtları takvim görünümünde ya da liste halinde izlersiniz; tür, durum, tarih aralığı ve kullanıcıya göre süzersiniz.
Takvimde bir saate tıklayarak hızlı kayıt açabilir, ayrıntıları sonra tamamlayabilirsiniz. Hızlı kayıtta başlangıç gelecekteyse kayıt bekliyor, geçmişteyse tamamlandı olarak işlenir; tür için renk seçilir.
Görev kaydında öncelik ve görev türü zorunludur. Öncelik düşük, normal ve yüksek seçeneklerinden biridir. Görev türü; telefon görüşmesi, portföy sunumu, teklif gönderme, rapor gönderme, fotoğraf çekme ve eksik belge tamamlama gibi işlerden seçilir.
Her kaydın bir tamamlanma durumu vardır: bekliyor, devam ediyor, ertelendi, tamamlandı ya da iptal edildi. Durumu listeden tek adımda değiştirebilirsiniz. Toplantı kaydı tamamlanmış olarak kaydedilir; toplantı türünü telefon, yüz yüze, uzaktan bağlantı ya da diğer seçeneklerinden belirlersiniz.
Bir kaydı bir ya da birden fazla müşteriye ve portföye bağlayabilirsiniz. Bağlı kayıtlar, ilgili müşteri ve portföy ekranlarındaki aktivite bölümünde listelenir.
Hatırlatma için tarih ve süre birimi girilir; birim dakika, saat, gün ya da hafta olabilir. Yeni görevde hatırlatma açık gelir. Hatırlatma zamanı yaklaştığında kayıt sahibine başlığı ve ilgili müşteri ile portföy bilgisini taşıyan bir bildirim gönderilir.
Randevu ve toplantılara RE-OS kullanıcısı ya da e-posta adresi yazarak katılımcı eklenir. Katılımcıya, bağlantı içeren bir davet gider. Katılımcı bu bağlantıdan müsait ya da meşgul yanıtını verir; yanıt kayıt sahibine bildirim olarak ulaşır. Tamamlanmış bir kayıt için yanıt verilemez.
Takvim paylaşma ekranı, kendi takviminizin takvim dosyası (.ics) bağlantısını verir. Bu bağlantıyı başka bir takvim uygulamasına ekleyerek kayıtlarınızı orada da görürsünüz. Bağlantıdaki her kayıtta başlık, tür, konum, açıklama ve RE-OS'taki kayda giden adres bulunur.
Hesap yöneticisi, portföy görevleri ekranında portföy açıldığında oluşturulacak görevleri tanımlar. Her görevde başlık, kaç gün içinde yapılacağı ve zorunlu olup olmadığı girilir. Ekran, afiş asma, ilan ya da broşür hazırlama, portföy sunumu, müşteri görüşmesi, e-posta gönderimi, sosyal medya paylaşımı ve fiyat teklifi gibi hazır görev önerileri sunar.
Görev, randevu ve toplantı listeleri kendi sıralamasıyla gelir: görevler bitiş tarihine, randevular başlangıç tarihine göre sıralanır. Liste Excel'e aktarılır. Toplantı kayıtları Excel dosyasından içe aktarılabilir; kaydedilemeyen satırlar ayrı bir Excel dosyası olarak indirilir.
Ofis yöneticisi rolündeki kullanıcıda liste, varsayılan olarak ofisindeki kullanıcıların kayıtlarını kapsar.
Evet. Mobil uygulamada görev, görüşme ve randevu; web panelde randevu, toplantı ve görev kaydı oluşturabilir, kaydı müşteriye ve portföye bağlayabilirsiniz. Web panelde üç kayıt türü vardır: randevu, toplantı ve görev; her türü takvim ya da liste görünümünde izlersiniz.
Mobil uygulama, başlangıç tarihini seçtiğinizde o güne denk gelen başka kaydınız olduğunu ve aynı saatte olanları gösterir. Uyarı bilgi amaçlıdır, kaydetmenizi engellemez.
Evet. Hesap yöneticisi görev listesini tanımlarsa yeni portföy kaydedildiğinde bu görevler portföyü giren kullanıcı adına oluşturulur. Her görev portföye bağlanır ve hatırlatma açık gelir.
Katılımcıya bağlantı içeren bir davet gider. Katılımcı bağlantıdan müsait ya da meşgul yanıtını verir ve yanıt kayıt sahibine bildirim olarak ulaşır. Takvim paylaşma ekranı takvim dosyası bağlantısı verir. Bu bağlantıyı başka bir takvim uygulamasına eklersiniz; paylaşım yalnızca görüntülemedir, iki yönlü eşitleme yapılmaz.
Portföy, müşteri, ofis ve kullanıcı aktivitelerini listeler; tip, alt tip ve tarih aralığına göre süzer, müşteri ya da portföye göre daraltırsınız.
Evet, görüşme notları ve portföyle ilgili aracı kayıtları portföy dosyasında tutulur.
Menüde telefon ve yüz yüze görüşme listeleri ayrı bulunur; tamamlanmış aktiviteler de listelenir.
Evet. RE-OS'ta portföy ve müşterilerinizle ilgili işleri kaydeder, satış veya pazarlama kategorisiyle takip edersiniz. Telefon görüşmeleri, görevler ve yapılacak işler size hatırlatılır. Tamamlanan aktiviteler portföy kaydında izlenir ve mülk sahibine verdiğiniz hizmetleri raporlayabilirsiniz. Hatırlatmalar sayesinde yapılacak işler ve geri aramalar unutulmaz; uyarı sistemiyle takip edersiniz.
Müşteriye özel linkinizi tekrar tekrar açan müşteriyi mobil ana ekranda görün, aramanız için doğru anı yakalayın.
İnceleMüşteriye gösterilen portföyleri sonuç, yıldız ve notla kaydeder; listeyi Excel'e aktarmanızı ve belgeyi yazdırmanızı sağlar.
İnceleArama Kartları, telefon görüşmesinin öncesinde, sırasında ve sonrasında açılıp müşteri bilgisini CRM'den getiren, karttan talep, portföy ve aktivite eklemenizi sağlayan RE-OS özelliğidir.
İnceleKonut, ticari ve arsa tipindeki gayrimenkul portföyünü belgeleri, medya içerikleri ve yayınlarıyla birlikte aynı yerde toplar.
İncelePlatformumuz sürekli gelişiyor. Görseller fikir vermesi için temsilidir ve güncellenebilir; güncel ekranlar yazılımın içindedir.
Kısaca
Evet. RE-OS mobil uygulamasında görev, görüşme ve randevu açar, kaydı müşteriye ve portföye bağlarsınız. Tarihi seçerken o tarihe denk gelen başka kaydınızı görürsünüz. Web panelde katılımcı eklenir, takvim dosyası bağlantısı paylaşılır, liste Excel'e aktarılır; aktivite geçmişi tarih ve türe göre süzülür.
Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 
Bilgilerinizi bırakın, sohbete devam edin. Reos ekibi en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
