Son güncelleme:
İlk karar, hangi portföylerin paylaşılacağıdır. Her kayıt paylaşıma uygun olmayabilir: mülk sahibi paylaşıma onay vermemiş olabilir ya da portföy henüz hazır olmayabilir. Hangi portföylerin açılacağını, hangilerinin yalnız ofis içinde kalacağını baştan listeleyin. Bu ayrımı sözlü bırakmak, sonradan "bu portföy paylaşıma açık mıydı?" sorusunu doğurur.
İkinci karar, komisyonun nasıl paylaşılacağıdır. Oran, hangi aşamada ve kime ödeneceği, işlem yarıda kalırsa ne olacağı yazılı olmalıdır. Rakamı ofisler ve danışmanlar kendi aralarında belirler; bu rehber herhangi bir oran önermez. Yazılı anlaşmanın kapsamını ofisiniz ve hukuk danışmanınız belirler.
Paylaşım yöntemi ofisin iç havuzu ya da MLS olabilir. Hangisi olursa olsun, paylaşılan her ilan eksiksiz olmalıdır: yetki belgesinin tarihi, mülk sahibinin iletişim bilgisi, fiyat ve ilanın durumu güncel tutulmalıdır. Güncel olmayan bir ilan, karşı danışmanın boşuna müşteri yönlendirmesine yol açar. Alan standardı için portföy giriş standardı rehberi bir fikir verir.
Yani varsayılan ayarı ofisinizin paylaşım kararıyla karşılaştırmak iyi bir alışkanlıktır. Portföy ve kayıt tarafı için emlak portföy yönetimi sayfasına, havuz özelliği için MLS portföy ve talep havuzu sayfasına bakabilirsiniz.
Paylaşımın asıl sınandığı an, bir talep portföyle eşleştiği andır. O gün iki danışman da aynı müşteriye ulaşmak isteyebilir. Bu yüzden müşteriyi kimin getirdiği, mülk için yetkili danışmanın kim olduğu ve yer gösterme sürecini kimin yürüteceği önceden yazılı olmalıdır. Müşteri bilgisinin ne kadarının karşı tarafla paylaşılacağı da bu rol tanımının parçasıdır.
Kimin hangi bilgiyi göreceği, rol anlaşmanızla uyumlu olmalıdır.
Ofis içi paylaşımda taraflar aynı çatı altında çalışır; komisyon bölüşümü ve rol dağılımı çoğunlukla ofisin iç düzenine bağlıdır. Ofisler arası paylaşımda ise iki ayrı işletme vardır ve her biri kendi danışmanını, kendi müşterisini ve kendi alacağını korumak ister. Bu yüzden ofisler arasında yazılı anlaşma daha da önem kazanır. Kavramın kendisi için MLS nedir sayfasına göz atabilirsiniz.
Paylaşım türünüze göre anlaşmanın tarafları değişir.
Bunların kapsamını ofisiniz ve hukuk danışmanınız belirler; bu rehber bir sözleşme metni değildir.
Bu hataların çoğu, üç adımın yazılı hale getirilmesiyle azalır. Paylaşıma başlamadan önce kısa bir ofis toplantısı yapıp kontrol listelerini birlikte gözden geçirmek yeterli bir başlangıçtır.
Bu, taraflar arasında yazılı olarak belirlenir. Oran, ödeme zamanı ve işlemin yarıda kalması durumu anlaşmada yer almalıdır. Kapsamı ofisiniz ve hukuk danışmanınız belirler.
Müşteri sahipliği önceden yazılı bir kayıtla netleştirilmelidir. Müşteriyi getiren danışman ile mülk için yetkili danışmanın rolleri eşleşmeden önce belli olmalıdır.
Hayır. Mülk sahibinin onayı ve ofisin kararı belirleyicidir. RE-OS sitesinde "Yeni portföy havuza varsayılan olarak açık gelir; paylaşımı daraltabilir, belirli kullanıcılara kapatabilirsiniz." yazar.
Sonraki adım: MLS portföy ve talep havuzu
Konu kümesi: Ortak çalışma ve MLS
RE-OS'ta portföy paylaşımı kayıt hazırlığıyla başlar.
Ortak çalışma kuralları, hangi portföyün paylaşılacağını, bilginin kim tarafından ne kadar güncel tutulacağını, müşterinin kime ait olduğunu ve iş kapanınca bölüşümün nasıl yapılacağını önceden yazıya döker.
Ortak havuz, ofislerin portföy ve müşteri taleplerini belirlenen kurallarla birbirine görünür kıldığı ortak alandır.
Portföy paylaşımı, bir danışmanın elindeki portföyü başka bir danışmanın müşterisiyle buluşturabilmesidir. Doğru kurulduğunda satılık ya da kiralık bir mülkün alıcısı daha çabuk bulunabilir; yanlış kurulduğunda ise komisyon, müşteri sahipliği ve bilgi gizliliği konusunda tartışma çıkar. Bu rehber, paylaşıma başlamadan önce atılacak üç adımı ve her adımın sonunda işaretleyebileceğiniz kısa bir kontrol listesini içerir.
Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 
Bilgilerinizi bırakın, sohbete devam edin. Reos ekibi en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
