Son güncelleme:
Aynı daireyi birkaç siteye ayrı ayrı girmek, iş gününün önemli bir kısmını alan bir iştir. Asıl risk ise zamandan çok tutarsızlıktır: bir sitede güncellenen fiyat ötekinde eski haliyle kalabilir. Yurt dışından soru soran müşteri bu farkı görürse ofise olan güveni sarsılır.
Çözüm basit bir ilke: ilanın bütün bilgisi bir ana kayıtta durur, portallardaki her ilan o kayıttan çıkar. Ana kayıt bir emlak programında da, düzenli tutulan bir tabloda da olabilir. Önemli olan, ofiste ilanı kim girerse girsin kaydın tek ve herkesin ulaşabildiği bir yerde durması.
Yurt dışındaki alıcı, ilanı çoğu zaman mülkü hiç görmeden değerlendirir. Bu yüzden ana kayıtta yurt içi ilandan daha fazla bilgi tutmak işe yarar:
Yurt dışı alıcı için kullanılan portallar farklı kitlelere seslenir. Aşağıdaki tanımlar portalların kendi anlatımına dayanıyor; hangi portalın hangi ülkeden ne kadar alıcı getirdiğini portaller açıklamıyor. Seçim bu yüzden portföy ile kitleyi eşleştirmeye dayanıyor.
Portal seçimini ve diğer hazırlık adımlarını Yurt dışı pazarlama kontrol listesi rehberinde bir arada topladık.
Yayın bir kere yapılıp unutulan bir iş değil. İki durumda ilanın her yerde birlikte güncellenmesi gerekir. Birincisi fiyat değişikliği: ana kaydı güncelleyin ve ilanın yayında olduğu bütün portalları sırayla gözden geçirin. İkincisi satış ya da kiralama: ilan her portaldan kaldırılmalı ya da satıldı olarak işaretlenmeli.
Burada pratik bir araç var: her ilan için hangi portalda yayında olduğunu, yayına girdiği tarihi ve son güncelleme tarihini gösteren küçük bir yayın kaydı tutun. Güncelleme yapılırken bu kayıt kontrol listesi görevi görür; hangi portalda iş yapılmadığı hemen görünür.
Portaldan gelen soru, yurt içi talep gibi kayda geçmelidir. Kim yanıtladı, ne zaman yanıtlandı, hangi portaldan ve hangi ilan için geldi? Bu dört bilgi olmadan hangi portala yatırım yapmaya değdiği bir yıl sonra da anlaşılmaz.
Talebin kaynağını yazmak ölçüm için şart. Kimin hangi talebi karşılayacağı için Yurt dışı talep yönetimi: ekip, rol ve rapor rehberine bakın.
Önce portföye bakın. Elinizde Avrupa'da yaşayan bir ailenin mülkü varsa Türkçe ve euro gösterimi olan bir portal ilk sırada gelir. Yabancı alıcıya uygun, denize yakın daireler çok dilli ağlara yakışır. Bodrum'da müstakil villa gibi üst segment bir mülk varsa JamesEdition düşünülebilir. Bunlar bizim yorumumuz; hepsi ofisin kendi portföyüyle sınanmalı.
Yurt dışı portallara yayında ilan tek ana kayıttan beslenir, fiyat tarihiyle birlikte tutulur ve her güncelleme bütün portallarda yapılır. Gelen talep kaynağı ve ilanıyla kaydedilir. Başlangıç için portföyü kitleyle eşleştirmek ve tek bir portalla denemek yeterli. Bunlar bizim önerimizdir.
Girilebilir, ama tutarsızlık riski artar. Bilginin tek ana kayıtta durması ve portallara oradan taşınması daha güvenlidir.
Ana kayıt güncellenir, ardından ilanın yayında olduğu her portal gözden geçirilir. Yayın kaydı hangi portalda iş kaldığını gösterir.
Her talebin geldiği portal, ilgili ilan, yanıtlayan kişi ve yanıt tarihi kaydedilir. Haftalık tek bir tablo çoğu ofis için yeter.
Sonraki adım: Portföy yönetimi
Konu kümesi: Portföy alma ve ilan hazırlığı
Doğru yurt dışı portal, ulaşmak istediğiniz alıcının dilini ve para birimini konuşan portaldır.
Yurt dışı alıcıya iyi ilan üç şeyle kurulur: alıcının okuyacağı dilde başlık ve açıklama, bildiği para biriminde fiyat, evi uzaktan gezdiren fotoğraflar.
Lüks portföy ilanı bir vitrin değil, bir davetiyedir.
Yurt dışı portallara ilan yayınlamanın temel kuralı, ilanın tek bir ana kayıttan beslenmesidir: konum, özellikler, fotoğraflar ve fiyat bir yerde durur, portallara oradan taşınır. Böylece fiyat değiştiğinde eski bilgi bir sitede kalmaz. Hangi portalın kime hitap ettiğini ofis kendi portföyüne bakarak seçer. Bunlar bizim süreç önerimizdir.
Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 
Bilgilerinizi bırakın, sohbete devam edin. Reos ekibi en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
