Son güncelleme:
Üç rol var. Portföy sahibi emlakçı mülk sahibiyle çalışır ve ilanı yönetir. Alıcıyı getiren taraf başka bir ofis, bir meslektaş ya da bir platform olabilir. Üçüncü rol, alıcı ile mülk sahibi arasında süreci yürüten kişi; çoğu zaman bu da portföy sahibi emlakçıdır.
Yurt dışı alıcıda alıcıyı getiren, yurt dışı bir portal ya da oradaki bir meslektaş olabilir. Böyle bir tarafla paylaşımın nasıl işleyeceği ilgili tarafın koşullarına bağlıdır; biz bunları doğrulamadık ve bu yazıda ayrıntısına girmiyoruz. Her durumda kural, anlaşmadan önce yazıya dökülmelidir.
Üç durum sık yaşanır. Meslektaş ağından aynı ilçedeki bir ofis alıcı getirir. Yurt dışı portal ya da platform bir alıcı yönlendirir. Ya da sizin alıcınız başka bir ofisin portföyüne yönelir ve bu kez alıcıyı yönlendiren siz olursunuz.
Sonuncusu gözden kaçar. Portföyünüzde karşılığı olmayan bir müşteriyi başka bir portföye yönlendirmek, kural baştan yazılmışsa ek gelir kaynağı olabilir; yazılmamışsa tartışma kaynağıdır.
Ortak satıştan önce bir sayfalık yazılı kural öneriyoruz. Şu başlıklar yeter:
Ortak satış anlaşmazlıklarının çoğu "alıcıyı ben getirdim" ile "ben de gösterdim" arasındaki hafıza farkından çıkar. Alıcı ilk hangi tarihte, hangi kaynaktan geldi, yazılı mı? Bu kayıt kaynak etiketiyle aynı mantıkla çalışır: talep alındığı anda kaynak yazılmışsa, paylaşım tartışmasında kanıt hazırdır. Etiketin nasıl kurulacağı Yurt dışı lead'ini ölçmek rehberinde.
Meslektaş ağında da aynı kural geçerli. İlanın hangi ofisten çıktığı, alıcının hangi ofis üzerinden geldiği ve tarih tek bir kayıtta durmalı. Aksi halde üç ay sonra iki broker aynı telefon görüşmesini farklı hatırlar. Kaydın kimde duracağı da baştan belli olmalı; iki tarafın da ulaşabildiği tek bir tablo, ayrı ayrı tutulan iki defterden daha güvenlidir.
Bir yurt dışı portala üyelik, kanala girişin maliyetidir; komisyon paylaşımı ise satış anında doğan ayrı bir konudur. Üyelik maliyetini paylaşım kuralına karıştırmamak hesapları net tutar (bizim yorumumuz). Üyelik koşullarını ilgili portalın kendi sayfasından kontrol edin. Portal seçimi için Yurt dışı emlak portalları, talebi karşılayacak ekip düzeni için Yurt dışı talep yönetimi: ekip, rol ve rapor rehberine bakın.
Varsayımsal bir örnek: A ofisi bir daireyi portföyüne almış ve ilanı yönetiyor. B ofisi, yurt dışında yaşayan bir müşterisini bu daireye yönlendiriyor. Gösterimi A ofisinden bir danışman video turla yapıyor, pazarlığı yine A yürütüyor, müşteriyle iletişimi B sürdürüyor.
Paylaşım kuralı satıştan önce yazılmışsa konuşulacak şey yalnızca uygulamadır. Yazılmamışsa üç soru ortaya çıkar: alıcıyı kim getirmiş sayılır, gösterimi kim yapmış sayılır, ödeme kime ve ne zaman yapılır? Bu üç sorunun cevabı ilk görüşmede kâğıda geçerse sonradan tartışma konusu olmaz.
RE-OS'un portföy kapama ve hizmet bedeli kaydı özelliği, kapanan işlemde hizmet bedelinin (komisyon) tutarını ve oranını, ödeme şeklini ve tarihini kaydettiğini; işlemde iş birliği yapılan ofis ya da danışmanı da işlediğini anlatıyor. Aynı sayfaya göre danışman payı veya prim hesaplaması yapılmıyor ve tahsilat ya da ödeme işlemi de yürütülmüyor; yani bir kayıt ve raporlama işlevi. Bu rehberdeki yazılı paylaşım kuralının yerini tutmaz, onu tamamlar.
Meslektaş ağında çalışıyorsanız MLS portföy ve talep havuzu sayfası, portföy ve talepleri paylaşıma açan danışmanların yönlendirme yapıp aldığını anlatıyor. Paylaşımın koşulları yine taraflar arasında yazılmalıdır.
Alıcı tarafı paylaşımı taraflar arasında baştan belirlenir. Kim ne yaptı, hangi para birimi, ne zaman ödenecek satıştan önce yazılır. Alıcının geldiği kaynak ve tarih kaydı, paylaşım tartışmasındaki tek dayanaktır.
Oran taraflar arasında satıştan önce yazılır. Piyasada doğrulanmış tek bir oran yok, bu yüzden biz oran önermiyoruz.
Döviz bazlı olabilir; hangi kurla ve hangi tarihte hesaplanacağı baştan yazılmalı.
Anlaşmazlıklar çoğu zaman kimin ne yaptığına dair hafıza farkından çıkar. Yazılı kural ve tarihli talep kaydı bu farkı kapatır.
İki tarafın da ulaşabildiği tek bir kayıt en güvenlisidir. Kaydı kimin tutacağı satıştan önce yazılır.
Kural satıştan önce yazılmışsa olabilir; yazılmamışsa tartışma kaynağıdır. Koşullar taraflar arasında belirlenir, biz oran önermiyoruz.
Sonraki adım: Portföy kapama ve hizmet bedeli kaydı
Konu kümesi: Ortak çalışma ve MLS
Portföy paylaşımı, bir danışmanın elindeki portföyü başka bir danışmanın müşterisiyle buluşturabilmesidir.
RE-OS'ta portföy paylaşımı kayıt hazırlığıyla başlar.
Ortak çalışma kuralları, hangi portföyün paylaşılacağını, bilginin kim tarafından ne kadar güncel tutulacağını, müşterinin kime ait olduğunu ve iş kapanınca bölüşümün nasıl yapılacağını önceden yazıya döker.
Bizim yorumumuz: ortak satışta komisyon anlaşmazlığının çoğu paylaşım oranından değil, kuralların satıştan önce yazılmamış olmasından çıkar. Alıcı tarafındaki paylaşım ilgili taraflar arasında baştan belirlenir. Bu yazı kuralların nasıl düzenleneceğini anlatıyor, belirli bir oran önermiyor ve hukuki görüş yerine geçmez.
Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 
Bilgilerinizi bırakın, sohbete devam edin. Reos ekibi en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
