Son güncelleme:
Ücretsiz program, kullanmaya başlarken bir bedel ödemediğiniz demektir. Bu, programın size hiçbir şeye mal olmayacağını göstermez. Ücretsiz bir programı kurmak, öğrenmek ve ofisin alışkanlıklarını ona uydurmak zaman ister. Bir danışmanın bir saati, çoğu zaman bir müşteriyle yapılabilecek bir görüşmedir.
Bu yüzden ücretsiz ile maliyetsizi ayırmak gerekir. Aşağıdaki başlıklar, bir programın bedelsiz olsa da ofisinize neye mal olabileceğini görmeniz için sıralanmıştır.
İlk soru, elinizdeki kayıtları programa nasıl alacağınızdır. Portföy ve müşteri listeniz bir tabloda duruyorsa tablodan içeri aktarma desteği var mı, yoksa kayıtları tek tek mi girmeniz gerekir? Yüzlerce kaydı tek tek girmek, ücretsiz programın sağladığı tasarrufu kolayca eritir. Tablodan taşımanın nasıl yapıldığını tablodan yazılıma geçiş planı ve CRM veri taşıma rehberi anlatır.
İkinci soru tersidir: bir gün vazgeçerseniz kayıtlarınızı hangi biçimde geri alabilirsiniz? Verinizi dışarı aktaramıyorsanız program ücretsiz olsa da sizi içeride tutar. Bu soruyu başlangıçta sormak, sistemin size ait olan veriyi nasıl ele aldığını gösterir. Veri yedekleme ve yetki konusu için veri yedekleme ve yetki rehberine bakabilirsiniz.
Ücretsiz sunulan programlarda sınırlar sık görülür: belirli sayıda portföy, belirli sayıda kullanıcı ya da belirli sayıda yayınlanan ilan. Sınır sorun yaratmaz; sınırın nerede başladığını bilmemek yaratır. Programın tanıtım sayfasında bu sınırlar yazılı mı, yoksa kullanmaya başladıktan sonra mı öğreniliyor?
Sınırları kendi ofisinizle karşılaştırın. Bugün kaç aktif portföyünüz, kaç kullanıcınız var ve önümüzdeki yıl bunlar nasıl değişecek? Sınır bugünkü ihtiyacınızın içinde kalıyor ama büyüme planınızın dışında kalıyorsa, birkaç ay sonra yeniden seçim yapmak zorunda kalabilirsiniz.
Varsayımsal örnek: Dört danışmanlı bir ofis, ücretsiz bir programı ilk ay sınırı fark etmeden kullanıyor. Portföy sayısı sınırı aştığında yeni kayıt girilemiyor; ofis ya eski kayıtları arşive atacak ya da yeni bir seçim yapacak. Sınırı baştan sormuş olsalardı bu karar ilk gün verilirdi.
Sorun çıktığında kime ulaşacağınızı bilmek, programı kullanılabilir kılan şeylerden biridir. Destek hangi kanaldan veriliyor, hangi saatlerde, ne kadar sürede yanıt geliyor? Yeni gelen danışmanı programa alıştırmak için eğitim var mı, yoksa bu iş tamamen ofisin üzerinde mi?
Destek ve eğitimin olmadığı yerde bunların maliyeti sizin zamanınıza yazılır. Bir ofis yöneticisinin her hafta programın nasıl kullanılacağını açıklamakla geçirdiği süre, görünmeyen bir bedeldir.
Bir program başlangıçta yeterli görünüp ihtiyaç büyüdüğünde ek kalemler çıkarabilir. İlan portallarına yayın programın içinde mi, yoksa ayrı bir hizmet mi? Kendi web siteniz ve alan adınız kapsamda mı? Yeni bir danışman eklemek ek bir koşul gerektiriyor mu? Bu soruların cevabını baştan almak, ileride sürpriz bir kalemle karşılaşmanızı önler.
Portal yayını ve web sitesi gibi ihtiyaçlar ofisten ofise değişir. Hangilerinin sizin için gerekli olduğunu önceden yazın; sonra programın kapsamını bu listeyle karşılaştırın.
Karar, fiyat etiketine değil ofisinizin ihtiyacına bağlıdır. Aşağıdaki altı soruya cevap verebiliyorsanız hangisinin size uyduğunu görmek kolaylaşır:
Yazılım seçimine daha genel bir çerçeveden bakmak isterseniz CRM seçerken 12 kriter ile emlak ofisi yazılımı seçerken sorulacak 10 soru rehberleri bu rehberin tamamlayıcısıdır. Yazılımın ne olduğunu hatırlamak için de emlak CRM programı nedir rehberine bakabilirsiniz.
Bu soruları Reos için de sorabilirsiniz. Paketlerin kapsamı ve güncel koşullar Fiyatlar sayfasında yazılıdır; ofisinize uygun yapıyı konuşmak için bize ulaşabilirsiniz.
Yeterli olabilir; kayıt, kullanıcı ve ilan sınırları ofisinizin bugünkü ve gelecek yılki ihtiyacını karşılıyorsa, verinizi dışarı alabiliyorsanız ve destek konusu netse. Bu üçünden biri belirsizse ücretsiz olması tek başına bir artı sayılmaz.
Programdan programa değişir. Verinin tablodan içeri alınıp alınamayacağını ve ayrılırken dışarı verilip verilemeyeceğini kullanmaya başlamadan sorun; yanıt yazılı değilse veri sizi programa bağlayabilir.
Programa göre değişir. Sorun çıktığında kime, hangi kanaldan ve ne kadar sürede ulaşacağınızı, yeni danışmanın eğitimini kimin üstleneceğini baştan öğrenin.
Kayıt, kullanıcı ve ilan sınırları arttığında ücretsiz kapsam yetmeyebilir ve ek kalemler çıkabilir. Ofis büyümesini bugünkü sınırlarla karşılaştırarak planlayın.
Sonraki adım: Emlak Ofisi Yazılımı Seçerken Sorulacak 10 Soru
Konu kümesi: Yazılım seçimi ve geçiş
Emlak ofisi web sitesinin maliyeti tek bir kalem değildir: kurulum, alan adı, barındırma, güvenlik ve yedekleme, ilan girişi, güncelleme ve destek birlikte düşünülür.
Emlakçı dostu yazılım, günün büyük bölümünü sahada geçiren bir kişinin işini yavaşlatmayan yazılımdır.
Emlak CRM seçimi, çoğu zaman bir özellik listesini karşılaştırmaya indirgenir.
Ücretsiz bir emlak programı, ödenen bir bedel olmadığı anlamına gelir; maliyetsiz olduğu anlamına gelmez. Asıl maliyet çoğu zaman verinin taşınması, kullanım sınırları, destek ve eğitim, sonradan çıkan ihtiyaçlar ve sizin harcayacağınız zamandır. Bu rehber fiyat ya da ürün karşılaştırması vermez; seçmeden önce sorulacakları bir kontrol listesi olarak sıralar.
Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 
Bilgilerinizi bırakın, sohbete devam edin. Reos ekibi en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
