Son güncelleme:
Portföy bulmak tek bir yöntemin işi değildir. Ofisler genellikle üç kaynağı birlikte çalıştırır ve hangisinden ne kadar portföy geldiğini kayıt altında tutar. Böylece zamanın hangi kaynağa gitmesi gerektiği zamanla görünür olur.
Her kaynak için tek bir kural koyun: ilk temastan sonraki adım bir güne bağlanır. Not alınıp aranmayan her kişi, bir sonraki ofisin müşterisi olur.
Aşağıdaki konuşma, ilanını kendisi vermiş bir mülk sahibine yapılan telefon aramasının kısa bir örneğidir. Danışman kendini tanıtır, gerekçesini açıkça söyler ve ilk görüşmeyi satışa değil, tanışmaya bağlar.
Danışman buradaki itirazı tartışmadı, kabul etti ve görüşmeyi bir güne bağladı. Görüşmeden sonra sorulacak soruların ve notların nasıl düzenleneceği için portföy alma görüşmesi rehberine bakabilirsiniz.
Portföy alma konuşmalarının çoğu iki başlıkta zorlanır: sahibin aklındaki fiyat ve yetki belgesi. İkisinde de amaç sahibi yenmek değil, ortak bir zemine oturmaktır.
Yetki belgesinin türleri ve ayrıntıları için yetkilendirme sözleşmesi rehberine bakın.
Portföyün ilk görüşmede alınması nadirdir. Çoğu zaman ikinci ya da üçüncü temasta olur ve bu temasların arası kayıtla doldurulur.
RE-OS'ta portföy kaydı mülk sahibi, ilgili kişi, görüşme notu, belge, teklif ve yer gösterme formları gibi kayıtları bir arada tutan takip dosyasıyla birlikte gelir. Mülk sahibiyle yaptığınız görüşmenin notunu, sözleştiğiniz sonraki adımı ve gününü bu dosyada saklarsınız; görüşmeyi siz yapmasanız da ofisten bir başkası kayda bakarak devam edebilir. Ayrıntı için portföy yönetimi sayfasına bakın.
Mülkün önündeyken uzun bir form doldurmak yerine telefon uygulamasındaki hızlı portföy ile kısa bilgilerle taslak ilan açabilir, sonra tamamlayabilirsiniz; taslak hemen yayına girmez. Mülk sahibine kendi portföyünü sunmak için PDF portföy sunumu hazırlanır, indirilebilir ya da e-postayla gönderilebilir. Görüşme sonrası aramayı bir göreve çevirmek için görev ve takvim sayfasına bakın.
Evet, kendini tanıtarak ve gerekçenizi açıkça söyleyerek aranabilir. Sahip konuşmak istemiyorsa ısrar edilmez ve karşılık aranmaz. Arama kaydı tutulur, aynı kişi gereksiz yere tekrar aranmaz.
Kısa bir ofis tanıtımı, iletişim bilgileriniz, çalışma biçiminizi anlatan bir sayfa ve not almak için araç yeterlidir. Önceden bölgedeki benzer ilanlara bakmak görüşmeyi somutlaştırır.
Rakamı ve dayanağını yazıp tartışmaya girmeden bölgedeki durumu anlatın. Fiyatı yeniden konuşmak için bir gün belirleyin; sahip bölgedeki gerçek işlemleri gördükçe beklentisini yeniden değerlendirebilir.
Bu, ofisin çalışma biçimine ve sahibin kararına bağlıdır. İlk görüşmede imza istemek zorunda değilsiniz; belgenin ne olduğunu anlatmak yeterlidir.
Portföyün takip dosyasında, mülk sahibi bilgisi, belgeler ve diğer kayıtlarla aynı yerde tutulur. Böylece görüşmeyi yapmayan bir danışman da kayıttan devam edebilir.
Sonraki adım: Portföy yönetimi
Konu kümesi: Portföy alma ve ilan hazırlığı
Yeni alınan portföyde yirmi dört saatlik sürenin işi, kaydı tamamlamak ve yayına hazır hâle getirmektir: sahip ve yetki bilgisini yazın, belgeleri ve eksikleri listeleyin, mülkü fotoğraflayın, kaydı tam girin, fiyatı sahibiyle konuşup yazılı hâle getirin ve uygun müşterileri bilgilendirin.
Portföy giriş standardı, her ilanın kayda hangi alanlarla girmesi gerektiğini ofis olarak önceden yazmaktır.
İlan kalitesi üç başlıkta kontrol edilir: fotoğraf mülkü doğru ve düzenli göstermeli, açıklama gerçek ve eksiksiz bilgi vermeli, fiyat güncel ve açıklamayla tutarlı olmalıdır.
Yeni portföy üç yoldan bulunur: bölgede sahada çalışarak, ilanını kendisi veren mülk sahiplerini arayarak ve mevcut müşterilerden gelen tavsiyeyle. Mülk sahibini ikna eden şey baskı değil, hazırlıklı bir görüşme, açık bir çalışma biçimi ve görüşmeden sonra verilen sözün tutulmasıdır.
Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 
Bilgilerinizi bırakın, sohbete devam edin. Reos ekibi en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
