Kira takibi iki ayrı iş için aranır. Biri, bir apartmanın ya da site yönetiminin kira alacaklarını izlemektir. Diğeri, emlak ofisinin kiracı bulma, sözleşme hazırlama ve kira bitiş tarihini takip etme işidir. RE-OS ikinci işe göredir.
Kiralık portföyün kaydı, kiracı adayının talebi, kira sözleşmesinin hazırlanması ve kiralama kapanışı RE-OS'ta yapılır. Aylık kira bedelinin tahsilatı, ödeme planı ve gecikme takibi ise bu kapsamın dışındadır. Bu ayrımı baştan bilmek, programı doğru iş için seçmenizi sağlar.
Kiralama işini bir liste olarak değil, sırayla ilerleyen bir akış olarak izlemek hangi kaydın ne zaman açılacağını netleştirir.
Kiracı adayı telefonla aradığında ne istediğini ayrı bir talep kaydına yazarsınız: bölge, oda sayısı, bütçe gibi ölçütler kartın altında kalır. Talep aktif olduğunda sistem uygun portföyü arar ve bulduğunda talebi giren kişiye e-posta ve panel içi bildirim gönderir.
Eşleşme anlık değildir ve müşteriye otomatik bildirim gitmez; uygun portföyleri kiracı adayına siz seçerek iletirsiniz. Kiralık ve satılık portföy aynı listede durduğu için bir mülkün satılıktan kiralığa dönmesi yeni bir sistem öğrenmeyi gerektirmez.
Kira sözleşmesi şablonu kiraya veren ve kiracı müşteri kayıtlarıyla, ofis ve danışman bilgileriyle ve portföy bilgileriyle otomatik doldurulur. Kayıtta bulunmayan bilgiler nokta dizisi olarak bırakılır ve elle tamamlanır.
Kira süresi, aylık bedel, depozito, ödeme biçimi, demirbaş listesi ve kefil bilgileri ekranda girilir. Doldurulan metin portföye kaydedilir. İmza adımı için kendi dijital imza servisi tanımınız gerekir; belgeyi panelden PDF olarak da indirebilirsiniz.
Portföyü kiralandı olarak kapatırken kira bitiş tarihini girer, isterseniz kira sözleşmesi için hatırlatma kurarsınız. Sözleşme bitişi yaklaşınca ofis, yenileme ya da yeni kiracı arayışı için önceden haberdar olur.
Kapanışta hizmet bedeli kaydı da yapılır: bedelin kimden alındığı, tutar ve oran girilir. Bu kayıt sizin takibiniz içindir; ekran tahsilat ya da ödeme işlemi yapmaz.
Ev sahibi ve kiracı birer müşteri kartıdır. Kart bir danışmana değil hesaba bağlıdır; danışman değiştiğinde kart devredilir ya da arşive alınır. Mobil uygulamada portföy detayında güncel kiracı, müşteri detayında kiraladığı portföyler görünür.
Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
| İhtiyacınız | Özellik | Sayfa |
|---|---|---|
| Kira sözleşmesini şablondan hazırlamak | Şablondan sözleşme ve dijital imza | Sözleşme ve dijital imza |
| Kiralandı kaydı ve kira bitiş hatırlatması | Portföy kapama | Portföy kapama |
| Kiracı talebine uygun portföy bulmak | Talep ve portföy eşleştirme | Talep portföy eşleştirme |
| Kiralık portföyü belge ve medyayla tutmak | Portföy yönetimi | Portföy yönetimi özelliği |
| Kiracı ve ev sahibi kartlarını tutmak | Müşteri kartı ve talep kaydı | Müşteri takip programı |
| Kiralık portföyün açılıştan kapanışa dosyası | Portföy takip dosyası | Portföy takip programı |
Hayır. RE-OS emlak ofisinin kiralama sürecini izler: kiracı talebi, kiralık portföy, sözleşme ve kira bitiş tarihi. Aylık kira tahsilatı ve ödeme planı bu programın kapsamında değildir.
Evet. Kiralamayı kapatırken kira bitiş tarihini girer ve kira sözleşmesi için hatırlatma kurabilirsiniz.
Evet. Şablon, kiraya veren, kiracı ve portföy kayıtlarıyla otomatik dolar; süre, aylık bedel, depozito, ödeme biçimi, demirbaş ve kefil bilgilerini ekranda girersiniz. İmza için kendi dijital imza servisi tanımınız gerekir.
Hayır. Kiralık portföyler satılık portföylerle aynı panelde yönetilir; kapanışta kiralandı ya da satıldı seçilir.
Portföy takip programı sayfası bir portföyün açılıştan kapanışa dosyasını anlatır. Bu sayfa yalnız kiralama işini ele alır: kiracı talebi, kira sözleşmesi ve kira bitişi.
RE-OS'ta kiralama, satıştan ayrı bir araç değil aynı hesabın bir akışıdır: kiracı adayının talebi, ev sahibinin kiralık portföyü, kira sözleşmesi şablonu ve kira bitiş hatırlatması birbirine bağlı kayıtlarda durur. Program emlak ofisinin kiralama sürecini izler; kira bedelinin tahsilatını ya da ödeme planını yönetmez.
Eğitimlere katılın, ekran görüntülerini inceleyin; hazır olduğunuzda üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 
Bilgilerinizi bırakın, sohbete devam edin. Reos ekibi en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
